1_ Impostazioni Anagrafiche
La sezione Impostazioni anagrafiche permette di gestire i dettagli della casa editrice e della licenza in uso. Qui puoi configurare le informazioni essenziali che saranno utilizzate nei documenti ufficiali, nei rendiconti e nei processi di gestione delle royalties.
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Per creare una nuova anagrafica
Se desideri gestire separatamente più marchi editoriali o divisioni della tua azienda, puoi creare un nuovo profilo. Clicca su + Crea nuova anagrafica in alto a destra e compila i campi richiesti.
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Accedere all’anagrafica in corso
Per visualizzare e modificare i dettagli della tua casa editrice attuale, clicca sul nome della tua azienda nell’elenco delle anagrafiche disponibili.
Panoramica
La scheda Panoramica fornisce una visione d'insieme dell'anagrafica selezionata. Qui troverai i dati essenziali della tua casa editrice, un riepilogo delle informazioni principali e un accesso rapido alle altre schede di gestione.
| Nome società / Nome della persona* | Obbligatorio |
Il nome della casa editrice, della persona o della società titolare dell'anagrafica.
Note: questo è il nome che comparirà sui documenti di rendiconto o nelle email. |
| Logo della compagnia | Facoltativo |
Il logo dell'azienda. Può essere caricato un file immagine. |
| Sede legale | Facoltativo |
Indirizzo principale dell'azienda.
Note: questo indirizzo verrà automaticamente impostato come magazzino principale dell'anagrafica. |
| Paese legale | Obbligatorio | Il paese in cui è registrata legalmente l'anagrafica. |
| Dati fiscali - Partita IVA | Facoltativo | Partita IVA dell'anagrafica, se applicabile. |
| Dati fiscali - Codice fiscale | Facoltativo | Il codice fiscale dell'azienda, se applicabile. |
| Valuta | Obbligatorio | La valuta predefinita per le operazioni di rendicontazione e fatturazione. |
| Codice SDI | Facoltativo | Il codice univoco SDI per la fatturazione elettronica - se applicabile. |
| Sito web | Facoltativo | |
| Numero di telefono | Facoltativo | |
| PEC | Facoltativo | |
| Note | Facoltativo | Eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive relative all'anagrafica. |
Modifica i dati e clicca su Salva per rendere i cambi effettivi
Piano e fatturazione
In questa sezione puoi consultare i dettagli del piano di abbonamento attivo su My Royal Tree, verificare lo stato della fatturazione e gestire eventuali aggiornamenti o modifiche al tuo piano.
Persone
Da questa scheda puoi gestire gli utenti associati all’anagrafica, assegnare ruoli e permessi e invitare nuovi membri del team a collaborare. Puoi creare un nuovo utente o invitare un utente esistente alla tua anagrafica.
1. Per aggiungere un nuovo utente al sistema, clicca su + Crea utente, in alto a destra.
Compila i seguenti campi:
| Nome | Obbligatorio |
Inserisci il nome dell’utente. |
| Cognome | Obbligatorio | Inserisci il cognome dell’utente. |
| Indirizzo e-mail | Obbligatorio |
Inserisci un indirizzo e-mail valido. Questo sarà utilizzato per l’accesso al sistema e per ricevere notifiche sulle attività in My Royal Tree. |
| Sezioni abilitate | Obbligatorio |
Seleziona le aree del sistema a cui l’utente potrà accedere.
Nota: per impostazione predefinita, tutte le sezioni sono abilitate. |
Clicca su Salva per completare la creazione dell’utente
2. Per invitare un utente alla tua anagrafica, invece:
- Clicca su Invita utente, in alto a destra;
- Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente;
- Personalizza il messaggio di invito (facoltativo);
- Seleziona le sezioni a cui avrà accesso;
- Clicca su Invia invito.
L’utente riceverà una mail con le istruzioni per accedere all’anagrafica e iniziare a lavorare nel sistema.
Distributori
La sezione Distributori ti permette di gestire i partner con cui collabori per la distribuzione dei tuoi titoli. Qui puoi aggiungere nuovi distributori, aggiornare quelli esistenti e impostare condizioni di vendita personalizzate.
Per aggiungere un nuovo distributore clicca su + Aggiungi nuovo distributore.
Compila i seguenti campi:
| Contatto: | Obbligatorio |
Seleziona il contatto associato all’anagrafica. Se il contatto non è presente, scrivi il nome e clicca su Add per aggiungerlo. |
| Costi commerciali (%): | Obbligatorio |
Inserisci la percentuale media trattenuta dal distributore come costo di distribuzione.
Nota: Il costo commerciale è puramente statistico e non influisce sul calcolo delle royalties, che si basa sui dati effettivi dei rendiconti di vendita. |
| Frequenza rendiconti: | Obbligatorio |
Seleziona la frequenza con cui il distributore invia i rendiconti (es. mensile, trimestrale, semestrale, annuale). |
| Mese di inizio: | Obbligatorio |
Seleziona il mese in cui inizia il ciclo di rendicontazione del distributore. Esempio: se il distributore invia rendiconti per i periodi gennaio-giugno e luglio-dicembre, seleziona 'Semestrale' nella Frequenza rendiconti e 'Gennaio' come mese di inizio. |
| Indirizzo del magazzino: | Obbligatorio |
Inserisci l'indirizzo del magazzino principale del distributore.
Nota: L’indirizzo inserito verrà registrato come magazzino e aggiunto all’elenco dei magazzini disponibili |
| Note: | Facoltativo |
Inserisci eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive sulla gestione del distributore. |
Dopo aver inserito i dati, clicca su Salva per completare l’operazione.
Impostazioni
In questa scheda imposta la frequenza standard per la ricezione e l'invio dei rendiconti:
Statements in - statement di cessione: la periodicità con cui ricevi i report sulle cessioni dei tuoi titoli dagli editori licenziatari.
Statements out - rendiconti agli autori: la periodicità con cui invii ai tuoi autori (o titolari di diritti) i report sulle vendite e sulle royalties maturate.
Nota:
- La frequenza impostata fungerà da valore predefinito per tutti i trasferimenti e rendiconti futuri. Tuttavia, questa impostazione può essere modificata manualmente ogni volta che crei una nuova cessione o aggiungi una nuova opera;
- Se non viene specificato diversamente, My Royal Tree applica automaticamente la frequenza annuale con inizio a gennaio (di default, gli statement di cessione e i rendiconti agli autori verranno generati una volta all'anno, coprendo il periodo gennaio-dicembre).
Per ciascuna categoria puoi modificare:
| Frequenza predefinita: | Obbligatorio |
La frequenza di ricezione/invio dei rendiconti. Può essere:
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| Mese di inizio: | Obbligatorio |
Specifica da che mese inizia il periodo.
Esempio: se scegli 'semestrale' con inizio ad aprile, il sistema genererà due periodi di rendicontazione: uno da aprile a settembre e uno da ottobre a marzo. |
| Tolleranza: | Obbligatorio |
Definisci il numero di giorni di margine concessi dopo la fine del periodo prima che gli statements vengano generati. |
Dopo aver modificato, clicca su Salva per rendere le modifiche effettive.
Indirizzi
Da questa scheda puoi visualizzare, modificare o aggiungere gli indirizzi associati alla tua casa editrice.
Per aggiungere un nuovo indirizzo, clicca su + Nuovo indirizzo in alto a destra.
Inseriesci:
| Nome dell'azienda / del magazzino: | Obbligatorio |
Inserisci il nome dell'azienda o del magazzino a cui è associato l'indirizzo. |
| Completa indirizzo: | Obbligatorio |
Inserisci l’indirizzo completo, includendo via, numero civico, città, CAP e paese. |
| Numero di telefono: | Facoltativo |
Inserisci il numero di telefono di riferimento. |
| Attivo: | Facoltativo |
Seleziona questa opzione per indicare che l'indirizzo è attualmente in uso. |
| Working Time: | Facoltativo |
Specifica gli orari di operatività della sede o del magazzino. Questo campo è utile per gestire le consegne o le operazioni logistiche. |
| Nota: | Facoltativo |
Aggiungi eventuali dettagli utili, come istruzioni per la consegna, modalità di accesso o riferimenti interni |
Dopo aver modificato, clicca su Salva per rendere le modifiche effettive.