2_ Impostazioni generali
La sezione Impostazioni Generali permette di definire le configurazioni di base di My Royal Tree, per adattarlo alle esigenze specifiche della casa editrice. Qui puoi personalizzare le modalità di gestione dei diritti, le regole di calcolo delle royalties, la classificazione delle opere e i parametri fiscali.
1_ Impostazioni Diritti
In questa sezione puoi definire le categorie di diritti che intendi acquisire, editare e cedere con My Royal Tree.
Accedi alla sezione Impostazioni Diritti dal menu laterale all’interno delle Impostazioni generali.
Troverai una serie di diritti predefiniti già disponibili nel sistema
Per aggiungere un nuovo diritto clicca su Nuovo in alto a destra.
Inserisci:
| Nome: | Obbligatorio |
Il nome assegnato al diritto. Deve essere chiaro e univoco per facilitarne l’identificazione nelle operazioni di cessione e gestione delle licenze. Esempio: mass-market. |
| Categoria: | Obbligatorio |
Campo testuale per definire la tipologia e l’ambito del diritto.
Esempio: Diritti di pubblicazione, diritti di traduzione, diritti secondari, ecc. |
| Livello: | Obbligatorio |
Indica la gerarchia del diritto all’interno della struttura editoriale:
|
| Descrizione: | Facoltativo |
Campo testuale in cui puoi inserire dettagli aggiuntivi sul diritto. È utile per garantire una corretta interpretazione del diritto nelle operazioni di gestione. |
| Icona: | Facoltativo |
Scegli un’icona per rendere il diritto immediatamente riconoscibile nell’interfaccia del sistema. |
|
Relativo alla lingua (spunta): |
Opzionale |
Se spuntato, il diritto verrà diviso in lingue.
⚠️ Importante: Spunta questa opzione se il diritto può essere ceduto separatamente per diverse lingue o territori. |
|
Diritto di traduzione (spunta): |
Opzionale |
Se spuntato, il diritto verrà considerato come un diritto padre di traduzione. |
Dopo aver inserito i dati, clicca su Salva per confermare la creazione del diritto.
Per modificare un diritto:
Clicca su Azioni > Modifica accanto al diritto che vuoi modificare.
Procedi alla modifica e clicca su Salva per rendere le modifiche effettive.
2_ Metodi di Calcolo
Questa sezione ti permette di configurare le modalità di calcolo delle royalties, sia quelle dovute agli autori e ai titolari di diritti (Owner), sia quelle ricevute da eventuali licenziatari.
Clicca su Impostazioni > Metodi di calcolo dal menù laterale.
Ci sono tre metodi di default:
| Copies sold (gross) | Prezzo di copertina |
Calcola le royalties come percentuale sul prezzo di copertina.
Esempio: con una royalty del 10%, per ogni copia venduta il 10% del prezzo di copertina verrà riconosciuto all'autore. |
| Copies sold (net) | Prezzo di copertina, meno IVA |
Calcola le royalties sul prezzo di copertina al netto dell'IVA.
Esempio: con una royalty del 10%, il 10% sarà calcolato sul prezzo di copertina al netto dell'IVA. |
| Net Receipt | Netto ricevuto |
Calcola le royalties sulla cifra effettivamente incassata dall'editore.
Esempio: con una royalty del 10%, il 10% sarà calcolato su quanto effettivamente ricevuto dalla vendita del libro. |
I metodi di calcolo di default sono sufficienti per la maggior parte degli accordi.
Se invece vuoi creare un nuovo metodo di calcolo
- Clicca su + Nuovo in alto a destra.
- Inserisci:
| Nome: | Obbligatorio |
Il nome assegnato al metodo di calcolo. Deve essere chiaro e descrittivo, in modo da identificarne facilmente l’applicazione nei rendiconti. Esempio: Copie vendute meno iva. |
| Tipo: | Obbligatorio |
Indica il criterio principale utilizzato per calcolare le royalties. Le opzioni disponibili sono:
|
| Descrizione: | Facoltativo |
Campo testuale opzionale in cui puoi fornire dettagli aggiuntivi sul metodo di calcolo. |
| Composizione del Metodo di Calcolo: | Obbligatorio |
Questa sezione ti permette di definire la formula utilizzata per calcolare le royalties. Puoi specificare operazioni matematiche per personalizzare il metodo di calcolo.
Esempio: Se vuoi calcolare le royalties sul prezzo di copertina, al netto dell'IVA e con una detrazione di 1€ per spese di spedizione, inserisci la formula:
Prezzo di copertina - IVA - 1
|
Clicca su Salva per confermare la creazione del metodo di calcolo.
3_ Metodi di Applicazione
I metodi di applicazione consentono di impostare eccezioni alle regole generali, permettendo di applicare uno specifico metodo di calcolo in situazioni particolari.
My Royal Tree include due metodi di applicazione predefiniti:
| Discount > 55% |
Se lo sconto applicato su una copia è superiore al 55%, si applica il metodo di calcolo associato. |
| Discount > 70% | Se lo sconto applicato su una copia è superiore al 70%, si applica il metodo di calcolo associato. |
Se i metodi di default non coprono le esigenze della tua casa editrice, puoi creare un nuovo metodo di applicazione.
Per farlo:
-
Clicca su + Nuovo in alto a destra.
-
Inserisci:
| Nome: | Obbligatorio |
Assegna un nome chiaro e descrittivo al metodo di applicazione, per identificarlo facilmente nei rendiconti. Esempio: Sconto superiore al 90%. |
| Descrizione: | Facoltativo |
Campo testuale opzionale in cui puoi fornire dettagli aggiuntivi sul metodo di applicazione. |
| Composizione del Metodo di Applicazione: | Obbligatorio |
Definisci il criterio che attiverà questo metodo di applicazione.
Esempio: Se vuoi definire un'eccezione per copie defiscalizzate scontate più del 90% inserisci:
Costo lordo a copia >= Prezzo di copertina - IVA - 90% |
Dopo aver configurato il metodo, clicca su Salva per applicarlo.
4_ Gestione ISBN
Questa sezione ti permette di gestire i codici ISBN associati alle tue edizioni. Troverai un elenco di ISBN già registrati nel sistema, con la rispettiva edizione collegata (se presente).
Per importare una lista di ISBN da file:
- Clicca su Importa ISBN in alto a destra;
- Scarica il modello cliccando su Scarica modello;
- Compilalo con i dati richiesti, quindi caricalo e premi su Carica.
Per aggiungere un singolo ISBN:
- Clicca su Aggiungi ISBN in alto a destra;
- Inserisci:
|
ISBN: |
Obbligatorio | Inserisci un codice ISBN valido a 13 cifre, senza spazi o caratteri speciali. |
| Data di acquisto: | Obbligatorio | La data in cui il codice ISBN è stato acquistato, utile per fini statistici e amministrativi. |
Dopo aver inserito i dati, clicca su Salva per registrare l’ISBN.