# 1_ Impostazioni Anagrafiche

La sezione **Impostazioni anagrafiche** permette di gestire i dettagli della casa editrice e della licenza in uso. Qui puoi configurare le informazioni essenziali che saranno utilizzate nei documenti ufficiali, nei rendiconti e nei processi di gestione delle royalties.

- **<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">Per </span><span style="background-color: rgb(241, 196, 15);"><span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">creare una nuova anagrafica</span></span>**  
    Se desideri gestire separatamente più marchi editoriali o divisioni della tua azienda, puoi creare un nuovo profilo. Clicca su **+ Crea nuova anagrafica** in alto a destra e compila i campi richiesti.

[![Screenshot 2025-02-15 alle 09.26.28.png](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3YCDE2ObU7Sdac8t-screenshot-2025-02-15-alle-09-26-28.png)](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/3YCDE2ObU7Sdac8t-screenshot-2025-02-15-alle-09-26-28.png)

- **Accedere all’anagrafica in corso**  
    Per visualizzare e modificare i dettagli della tua casa editrice attuale, clicca sul **nome della tua azienda** nell’elenco delle anagrafiche disponibili.

<details id="bkmrk-panoramica-la-scheda"><summary>Panoramica</summary>

La scheda Panoramica fornisce una visione d'insieme dell'anagrafica selezionata. Qui troverai i dati essenziali della tua casa editrice, un riepilogo delle informazioni principali e un accesso rapido alle altre schede di gestione.

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 523.922px;"><colgroup><col style="width: 21.1419%;"></col><col style="width: 16.4353%;"></col><col style="width: 62.4227%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 96.9844px;"><td style="height: 96.9844px;">**Nome società / Nome della persona\***</td><td style="height: 96.9844px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 96.9844px;">Il nome della casa editrice, della persona o della società titolare dell'anagrafica.

*Note: questo è il nome che comparirà sui documenti di rendiconto o nelle email.*

</td></tr><tr style="height: 44.9844px;"><td style="height: 44.9844px;">**Logo della compagnia**</td><td style="height: 44.9844px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 44.9844px;">Il logo dell'azienda.

Può essere caricato un file immagine.

</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;">**Sede legale**</td><td style="height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 80.1875px;">Indirizzo principale dell'azienda.

*Note: questo indirizzo verrà automaticamente impostato come magazzino principale dell'anagrafica.*

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Paese legale**</td><td style="height: 29.7969px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 29.7969px;">Il paese in cui è registrata legalmente l'anagrafica.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Dati fiscali - Partita IVA**</td><td style="height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 46.5938px;">Partita IVA dell'anagrafica, se applicabile.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Dati fiscali - Codice fiscale**</td><td style="height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 46.5938px;">Il codice fiscale dell'azienda, se applicabile.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Valuta**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">La valuta predefinita per le operazioni di rendicontazione e fatturazione.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Codice SDI**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">Facoltativo</span></span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">Il codice univoco SDI per la fatturazione elettronica - se applicabile.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Sito web**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">Facoltativo</span></span></span></span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Numero di telefono**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">Facoltativo</span></span></span></span></span></span></span></span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**PEC**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">Facoltativo</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Note**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">Facoltativo</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>*</span></td><td style="height: 29.7969px;">Eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive relative all'anagrafica.</td></tr></tbody></table>

Modifica i dati e clicca su **Salva** per rendere i cambi effettivi

</details><details id="bkmrk-piano-e-fatturazione"><summary>Piano e fatturazione</summary>

In questa sezione puoi consultare i dettagli del piano di abbonamento attivo su My Royal Tree, verificare lo stato della fatturazione e gestire eventuali aggiornamenti o modifiche al tuo piano.

</details><details id="bkmrk-persone-da-questa-sc"><summary>Persone</summary>

Da questa scheda puoi gestire gli utenti associati all’anagrafica, assegnare ruoli e permessi e invitare nuovi membri del team a collaborare. Puoi **creare un nuovo utente** o **invitare un utente esistente** alla tua anagrafica.

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1\. Per <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">aggiungere un nuovo utente </span>al sistema, clicca su **+ Crea utente**, in alto a destra.

Compila i seguenti campi:

<table border="1" id="bkmrk-nome-obbligatorio-in" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 135.984px;"><colgroup><col style="width: 17.1797%;"></col><col style="width: 15.3295%;"></col><col style="width: 67.4907%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Nome**</td><td style="height: 29.7969px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 29.7969px;">Inserisci il nome dell’utente.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Cognome**</td><td style="height: 29.7969px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 29.7969px;">Inserisci il cognome dell’utente.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Indirizzo e-mail**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Inserisci un indirizzo e-mail valido. Questo sarà utilizzato per l’accesso al sistema e per ricevere notifiche sulle attività in My Royal Tree.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Sezioni abilitate**</td><td style="height: 29.7969px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 29.7969px;">Seleziona le aree del sistema a cui l’utente potrà accedere.

*Nota: per impostazione predefinita, tutte le sezioni sono abilitate.*

</td></tr></tbody></table>

Clicca su **Salva** per completare la creazione dell’utente

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2\. Per <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">invitare un utente</span> alla tua anagrafica, invece:

- Clicca su **Invita utente**, in alto a destra;
- Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente;
- Personalizza il messaggio di invito (*facoltativo*);
- Seleziona le sezioni a cui avrà accesso;
- Clicca su **Invia invito**.

L’utente riceverà una mail con le istruzioni per accedere all’anagrafica e iniziare a lavorare nel sistema.

</details><details id="bkmrk-distributori-qui-puo"><summary>Distributori</summary>

La sezione **Distributori** ti permette di gestire i partner con cui collabori per la distribuzione dei tuoi titoli. Qui puoi aggiungere nuovi distributori, aggiornare quelli esistenti e impostare condizioni di vendita personalizzate.

Per <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">aggiungere un nuovo distributore</span> clicca su **+ Aggiungi nuovo distributore.**

Compila i seguenti campi:

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 411.515px;"><colgroup><col style="width: 21.8789%;"></col><col style="width: 14.6231%;"></col><col style="width: 63.498%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Contatto:**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Seleziona il contatto associato all’anagrafica. Se il contatto non è presente, scrivi il nome e clicca su **Add** per aggiungerlo.

</td></tr><tr style="height: 94.562px;"><td style="height: 94.562px;">**Costi commerciali (%):**</td><td style="height: 94.562px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 94.562px;">Inserisci la percentuale media trattenuta dal distributore come costo di distribuzione.

*Nota: Il costo commerciale è puramente statistico e non influisce sul calcolo delle royalties, che si basa sui dati effettivi dei rendiconti di vendita.*

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Frequenza rendiconti:**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Seleziona la frequenza con cui il distributore invia i rendiconti (es. mensile, trimestrale, semestrale, annuale).

</td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="height: 96.9844px;">**Mese di inizio:**</td><td style="height: 96.9844px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 96.9844px;">Seleziona il mese in cui inizia il ciclo di rendicontazione del distributore.

*Esempio: se il distributore invia rendiconti per i periodi gennaio-giugno e luglio-dicembre, seleziona 'Semestrale' nella Frequenza rendiconti e 'Gennaio' come mese di inizio.*

</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;">**Indirizzo del magazzino:**</td><td style="height: 80.1875px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 80.1875px;">Inserisci l'indirizzo del magazzino principale del distributore.

*Nota: L’indirizzo inserito verrà registrato come magazzino e aggiunto all’elenco dei magazzini disponibili*

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Note:**</td><td style="height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 46.5938px;">Inserisci eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive sulla gestione del distributore.

</td></tr></tbody></table>

[![Aggiungi nuovo distributore](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3TVN1Vxdn8IIu4Oy-screenshot-2025-02-15-alle-11-42-27.png)](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/3TVN1Vxdn8IIu4Oy-screenshot-2025-02-15-alle-11-42-27.png)

Dopo aver inserito i dati, clicca su **Salva** per completare l’operazione.

</details><details id="bkmrk-impostazioni-in-ques"><summary>Impostazioni</summary>

In questa scheda imposta la frequenza standard per la ricezione e l'invio dei rendiconti:

**Statements in - statement di cessione**: la periodicità con cui ricevi i report sulle cessioni dei tuoi titoli dagli editori licenziatari.

**Statements out - rendiconti agli autori**: la periodicità con cui invii ai tuoi autori (o titolari di diritti) i report sulle vendite e sulle royalties maturate.

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*Nota:*

- La frequenza impostata fungerà da **valore predefinito** per tutti i trasferimenti e rendiconti futuri. Tuttavia, questa impostazione può essere modificata manualmente ogni volta che crei una nuova **cessione** o aggiungi una nuova **opera;**
- Se non viene specificato diversamente, My Royal Tree applica automaticamente la frequenza **annuale** con inizio a **gennaio** (*di default, gli statement di cessione e i rendiconti agli autori verranno generati una volta all'anno, coprendo il periodo gennaio-dicembre*).

---

Per ciascuna categoria puoi modificare:

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 275.594px;"><colgroup><col style="width: 21.8789%;"></col><col style="width: 14.6231%;"></col><col style="width: 63.498%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 132.016px;"><td style="height: 132.016px;">**Frequenza predefinita:**</td><td style="height: 132.016px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 132.016px;">La frequenza di ricezione/invio dei rendiconti. Può essere:

- annuale;
- semestrale;
- quadrimestrale;
- trimestrale;
- bimensile;
- mensile.

</td></tr><tr style="height: 96.9844px;"><td style="height: 96.9844px;">**Mese di inizio:**</td><td style="height: 96.9844px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 96.9844px;">Specifica da che mese inizia il periodo.

*Esempio: se scegli 'semestrale' con inizio ad aprile, il sistema genererà due periodi di rendicontazione: uno da aprile a settembre e uno da ottobre a marzo.*

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Tolleranza:**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Definisci il numero di giorni di margine concessi dopo la fine del periodo prima che gli statements vengano generati.

</td></tr></tbody></table>

Dopo aver modificato, clicca su **Salva** per rendere le modifiche effettive.

</details><details id="bkmrk-indirizzi-da-questa-"><summary>Indirizzi</summary>

Da questa scheda puoi visualizzare, modificare o aggiungere gli indirizzi associati alla tua casa editrice.

[![Indirizzi](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3MDVJ0UzWfk5lHeZ-screenshot-2025-02-15-alle-11-59-31.png)](https://help.myroyaltree.com/uploads/images/gallery/2025-02/3MDVJ0UzWfk5lHeZ-screenshot-2025-02-15-alle-11-59-31.png)

Per <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">aggiungere un nuovo indirizzo</span>, clicca su **+ Nuovo indirizzo** in alto a destra.

Inseriesci:

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 199.375px;"><colgroup><col style="width: 21.8789%;"></col><col style="width: 14.6231%;"></col><col style="width: 63.498%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Nome dell'azienda / del magazzino:**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Inserisci il nome dell'azienda o del magazzino a cui è associato l'indirizzo.

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Completa indirizzo:**</td><td style="height: 46.5938px;">*<span style="color: rgb(186, 55, 42);">Obbligatorio</span>*</td><td style="height: 46.5938px;">Inserisci l’indirizzo completo, includendo via, numero civico, città, CAP e paese.

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Numero di telefono:**</td><td style="height: 46.5938px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 46.5938px;">Inserisci il numero di telefono di riferimento.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Attivo:**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 29.7969px;">Seleziona questa opzione per indicare che l'indirizzo è attualmente in uso.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Working Time:**</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td style="height: 29.7969px;">Specifica gli orari di operatività della sede o del magazzino. Questo campo è utile per gestire le consegne o le operazioni logistiche.

</td></tr><tr><td>**Nota:**</td><td><span style="color: rgb(241, 196, 15);">*Facoltativo*</span></td><td>Aggiungi eventuali dettagli utili, come istruzioni per la consegna, modalità di accesso o riferimenti interni

</td></tr></tbody></table>

Dopo aver modificato, clicca su **Salva** per rendere le modifiche effettive.

</details>