Skip to main content

4_ Inserire Movimenti e Carichi di Magazzino

Dal TAB movimenti è possibile caricare i magazzini, monitorare i movimenti della specifica Edizione o spostare copie tra i magazzini.

Caricare il magazzino

Per effettuare un carico di magazzino accedi al TAB movimenti all'interno dell'Edizione, e premi il pulsante Carica

Screenshot 2025-01-25 alle 16.38.28.png

Si aprirà una pagina dove inserire i dettagli del carico, nello specifico:

Contatto Obbligatorio

Indica il nome del contatto o dell’entità (ad esempio lo stampatore) coinvolto nel movimento.

Magazzino Obbligatorio

Specifica il magazzino che riceve le copie, e che verrà caricato.

Document Num Facoltativo

Permette di inserire un numero di riferimento relativo a un documento associato (es. fattura, ordine, bolla di consegna).

Tipo di movimento Obbligatorio

Descrive la natura del movimento, ad esempio:

  1. Carico di Magazzino: Indica il carico di libri a magazzino. 
  2. Resi: Indica la resa di copie da parte di terzi.
  3. Ritorna all'EditoreSimile ai Resi, indica che i libri vengono restituiti all’editore, ad esempio, in caso di cessazione di un contratto di distribuzione o per il ritiro dal mercato.
  4. Costi Generici Utilizzato per registrare spese non direttamente legate a movimenti fisici di beni, ma rilevanti per l’operatività (es. costi amministrativi o logistici).
  5. Inventory Adjustment: Utilizzato per correggere le giacenze di magazzino a seguito di verifiche fisiche o errori di registrazione.
  6. Return Adjustment: Gestisce gli aggiustamenti dovuti a errori o discrepanze nei resi.
Data Obbligatorio

Indica la data in cui il movimento viene registrato. Quando si inseriscono movimenti di vendita o resi, la data serve per definire il momento in cui eventuali royalties connesse vengono pagate ai Proprietari.

Payment Type Facoltativo

Specifica la modalità di pagamento associata al movimento (es. bonifico, carta di credito, contanti). 

Data di pagamento Facoltativo

Permette di registrare la data effettiva in cui è stato effettuato il pagamento.

Scadenza pagamento Facoltativo Indica la data entro cui il pagamento deve essere effettuato.

Nella sezione Costi è necessario inserire i dettagli economici del Carico, nello specifico:

  • Qta

    La quantità di copie;

  • Prezzo Unitario (netto)

    Il costo o il prezzo per unità del bene o prodotto. Per esempio, se si caricano copie in provenienza dallo stampatore, si deve indicare il costo pagato allo stampatore per singola copia al netto dell'Iva.

  • Valuta:

    La valuta utilizzata per il movimento. È essenziale specificare se si opera in Euro (€), Dollari ($) o altre valute, per garantire la coerenza nei calcoli e nei report finanziari.

  • Aliquota fiscale:

    La percentuale di imposta applicata al prezzo del bene o servizio.

  • Ritenuta:

    Eventuale ritenuta fiscale.

  • Prezzo finale (automaticamente calcolato).

Screenshot 2025-01-25 alle 16.50.11.png

Clicca su Salva.  

Il movimento sarà registrato e associato al magazzino selezionato.

Scaricare il magazzino

Per effettuare uno scarico di magazzino accedi al TAB Movimenti all'interno dell'Edizione, e premi il pulsante Scarica.

Si aprirà una pagina dove inserire i dettagli dello scarico, nello specifico:

Contatto Obbligatorio

Indica il nome del contatto o dell’entità (ad esempio la libreria) coinvolto nel movimento.

Magazzino Obbligatorio

Specifica il magazzino da cui vengono scaricate le copie.

Document Num Facoltativo

Permette di inserire un numero di riferimento relativo a un documento associato (es. fattura, ordine, bolla di consegna).

Tipo di movimento Obbligatorio

Descrive la natura del movimento, ad esempio:

  1. Conto Vendita: Copie inviate in conto vendita.
  2. Vendita: Copie direttamente vendute.
  3. Omaggio: Copie date a titolo gratuito.
  4. Rifiuti: Copie scartate o danneggiate.
  5. Addebito Senza Spostamenti: Movimenti finanziari senza trasferimento fisico di copie.
  6. Inventory Adjustment: Correzioni nelle giacenze di magazzino.
  7. Scarica: Scarico generico di copie dal magazzino.
Data Obbligatorio

Indica la data in cui il movimento viene registrato. Quando si inseriscono movimenti di vendita o resi, la data serve per definire il momento in cui eventuali royalties connesse vengono pagate ai Proprietari.

Payment Type Facoltativo

Specifica la modalità di pagamento associata al movimento (es. bonifico, carta di credito, contanti). 

Data di pagamento Facoltativo

Permette di registrare la data effettiva in cui è stato effettuato il pagamento.

Scadenza pagamento Facoltativo Indica la data entro cui il pagamento deve essere effettuato.

Sezione Costi

Nella sezione Costi è necessario inserire i dettagli economici dello scarico, nello specifico:

  • Qta:
    La quantità di copie scaricate.

  • Prezzo Unitario (Netto):
    Il costo o il prezzo per unità del bene o prodotto. Per esempio, nel caso di vendite, si indica il prezzo di vendita per singola copia al netto dell’IVA.

  • Valuta:
    La valuta utilizzata per il movimento. È essenziale specificare se si opera in Euro (€), Dollari ($) o altre valute, per garantire la coerenza nei calcoli e nei report finanziari.

  • Aliquota Fiscale:
    La percentuale di imposta applicata al prezzo del bene o servizio.

  • Ritenuta:
    Eventuale ritenuta fiscale.

  • Prezzo Finale:
    Calcolato automaticamente in base ai dati forniti.

Dopo aver inserito tutti i dettagli richiesti, clicca su Salva.

Il movimento sarà registrato e associato al magazzino selezionato.

Spostare copie

Per spostare copie tra magazzini, all'interno del TAB movimenti della specifica edizioni, premi sul simbolo del trasferimento.

Screenshot 2025-01-25 alle 17.01.46.png

Si aprirà la modale Trasferimento delle copie tra magazzini, nella quale indicare:

  • Trasferisci da*: Seleziona il magazzino di origine da cui verranno trasferite le copie.
  • Trasferisci a*: Seleziona il magazzino di destinazione dove le copie saranno inviate.
  • Copie*: Inserisci il numero di copie che desideri trasferire.
  • Data del trasferimento*: Specifica la data in cui il trasferimento deve essere registrato.
  • Note (Facoltativo): Inserisci eventuali commenti o dettagli relativi al trasferimento, come motivazioni o numeri di riferimento.

Premi Salva per completare il trasferimento.