1_ Impostazioni Anagrafiche

Da Impostazioni anagrafiche è possibile gestire i dettagli della propria casa editrice e della licenza in uso. Questa sezione consente di configurare le informazioni essenziali dell'azienda, che verranno utilizzate nei documenti, nei rendiconti e nei processi di gestione delle royalties.

Creare una nuova anagrafica
Se desideri gestire separatamente più marchi editoriali o divisioni della tua azienda, puoi creare un nuovo profilo. Clicca su + Crea nuova anagrafica in alto a destra e compila i campi richiesti.

Accedere all’anagrafica in corso
Per visualizzare e modificare i dettagli della tua casa editrice attuale, clicca sul nome della tua azienda nell’elenco delle anagrafiche disponibili.

Panoramica

La scheda Panoramica fornisce una visione d'insieme dell'anagrafica selezionata. Qui troverai i dati essenziali della tua casa editrice, un riepilogo delle informazioni principali e un accesso rapido alle altre schede di gestione.

Nome società / Nome della persona*	Obbligatorio	Il nome della casa editrice, della persona o della società titolare dell'anagrafica. Note: questo è il nome che comparirà sui documenti di rendiconto o nelle email.
Logo della compagnia	Facoltativo	Il logo dell'azienda. Può essere caricato un file immagine.
Sede legale	Facoltativo	Indirizzo principale dell'azienda. Note: questo indirizzo verrà automaticamente impostato come magazzino principale dell'anagrafica.
Paese legale	Obbligatorio	Il paese in cui è registrata legalmente l'anagrafica.
Dati fiscali - Partita IVA	Facoltativo	Partita IVA dell'anagrafica, se applicabile.
Dati fiscali - Codice fiscale	Facoltativo	Il codice fiscale dell'azienda, se applicabile.
Valuta	Obbligatorio	La valuta predefinita per le operazioni di rendicontazione e fatturazione.
Codice SDI	Facoltativo	Il codice univoco SDI per la fatturazione elettronica - se applicabile.
Sito web	Facoltativo
Numero di telefono	Facoltativo
PEC	Facoltativo
Note	Facoltativo	Eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive relative all'anagrafica.

Modifica i dati e clicca su Salva per rendere i cambi effettivi

Piano e fatturazione

In questa sezione puoi consultare i dettagli del piano di abbonamento attivo su My Royal Tree, verificare lo stato della fatturazione e gestire eventuali aggiornamenti o modifiche al tuo piano.

Persone

Da questa scheda puoi gestire gli utenti associati all’anagrafica, assegnare ruoli e permessi e invitare nuovi membri del team a collaborare. Puoi creare un nuovo utente o invitare un utente esistente alla tua anagrafica.

1. Per aggiungere un nuovo utente al sistema, clicca su + Crea utente, in alto a destra.

Compila i seguenti campi:

Nome	Obbligatorio	Inserisci il nome dell’utente.
Cognome	Obbligatorio	Inserisci il cognome dell’utente.
Indirizzo e-mail	Obbligatorio	Inserisci un indirizzo e-mail valido. Questo sarà utilizzato per l’accesso al sistema e per ricevere notifiche sulle attività in My Royal Tree.
Sezioni abilitate	Obbligatorio	Seleziona le aree del sistema a cui l’utente potrà accedere. Nota: per impostazione predefinita, tutte le sezioni sono abilitate.

Clicca su Salva per completare la creazione dell’utente

2. Per invitare un utente alla tua anagrafica invece clicca su Invita utente, in alto a destra.

Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente;
Personalizza il messaggio di invito (facoltativo);
Seleziona le sezioni a cui avrà accesso;
Clicca su Invia invito.

L’utente riceverà una mail con le istruzioni per accedere all’anagrafica e iniziare a lavorare nel sistema.

Distributori

In questa scheda puoi configurare e gestire i distributori con cui collabori. Puoi aggiungere nuovi distributori, modificare quelli esistenti e impostare le condizioni di vendita specifiche per ciascuno.

Per aggiungere un nuovo distributore clicca su + Aggiungi nuovo distributore.

Compila i seguenti campi:

Contatto:	Obbligatorio	Seleziona il contatto associato all’anagrafica. Se il contatto non è presente, scrivi il nome e clicca su Add per aggiungerlo.
Costi commerciali (%):	Obbligatorio	Inserisci la percentuale media trattenuta dal distributore come costo di distribuzione. Nota: Il costo commerciale è puramente statistico e non influisce sul calcolo delle royalties, che si basa sui dati effettivi dei rendiconti di vendita.
Frequenza rendiconti:	Obbligatorio	Seleziona la frequenza con cui il distributore invia i rendiconti (es. mensile, trimestrale, semestrale, annuale).
Mese di inizio:	Obbligatorio	Seleziona il mese in cui inizia il ciclo di rendicontazione del distributore. Esempio: se il distributore invia rendiconti per i periodi gennaio-giugno e luglio-dicembre, seleziona 'Semestrale' nella Frequenza rendiconti e 'Gennaio' come mese di inizio.
Indirizzo del magazzino:	Obbligatorio	Inserisci l'indirizzo del magazzino principale del distributore. Nota: L’indirizzo inserito verrà registrato come magazzino e aggiunto all’elenco dei magazzini disponibili
Note:	Facoltativo	Inserisci eventuali annotazioni o informazioni aggiuntive sulla gestione del distributore.

Dopo aver inserito i dati, clicca su Salva per completare l’operazione.

Impostazioni

Questa sezione raccoglie le opzioni di configurazione avanzata per la tua anagrafica, come le impostazioni di default per la gestione dei diritti, le opzioni di rendicontazione e le preferenze di sistema.

Indirizzi

Da questa scheda puoi inserire e modificare gli indirizzi associati alla tua casa editrice, specificando sedi operative, amministrative o di fatturazione.