5. Altre informazioni

Questa funzione consente di allegare documenti, immagini e altri file utili direttamente all’opera.

Le regole di Cross Accounting permettono di accorpare diverse opere degli stessi autori affinché gli anticipi vengano recuperati insieme (ogni opera non recupera quindi il suo specifico anticipo, ma la somma degli anticipi che fanno parte del gruppo di Cross Accounting).

Per inserire una regola di Cross Accounting

• Dalla scheda dell’opera clicca sul tab Cross Accounting;

• Clicca sul simbolo della modifica accanto a destra di Crea nuove regole di Cross Accounting.

• Dalla modale che si apre selezionare le Opere che partecipano al Cross accounting cliccando su Partecipa

Clicca su Conferma, e ripeti l'operazione se vuoi aggiungere altre regole.

L'Elenco di Controllo in My Royal Tree è uno strumento utile per monitorare e gestire le attività del team legate all’opera e consente di assegnare compiti specifici ai membri del team e verificare che ogni fase sia completata nei tempi previsti.

Per inserire i task di progetto relativi all'Opera :

• Dalla scheda dell’Opera clicca sul tab Elenco di controllo;
• Clicca sul simbolo "+" a destra;

Nella finestra che si apre, scegli tra due opzioni:

• Seleziona modello tra quelli disponibili nella tua anagrafica (gli Elenchi di Controllo possono essere creati, modificati e cancellati in Impostazioni → Modello Elenco di Controllo).
  
• Crea un nuovo Elenco di Controllo specifico per l’Opera.
  

In entrambi i casi il modello verrà creato e associato all'Opera.

A questo punto:

• Assegna i task agli utenti responsabili.
• Definisci una scadenza per ogni attività, in modo che vengano inviate notifiche automatiche.
• Una volta completato un task, l’utente assegnato può marcarlo come completato.
• È possibile aggiungere nuovi task direttamente dalla pagina, inserendolo su Create a Task.

Nota: Tutti i task degli Elenchi di Controllo, sia per le Opere che per le Edizioni, vengono raggruppati nella sezione Progetti. Da qui è possibile gestirli in un’unica vista, offrendo una panoramica completa della progettualità della casa editrice.

Se l'Opera fa parte di una serie, puoi indicarlo nel tab Serialità.

• Dalla scheda dell’Opera, vai al tab Serialità.
• Clicca sul simbolo della penna accanto a Crea o Associa a una serie.
  

• Nella finestra che si apre, scegli la serie a cui l’Opera appartiene.
  • Se la serie esiste già, selezionala dall’elenco
  • Se la serie non esiste, creala cliccando su “+ Crea Serialità”.

• Quando hai terminato, chiudi la finestra per salvare le modifiche.

L’Opera sarà ora collegata alla serie selezionata, permettendo una gestione più strutturata delle opere collegate tra loro.