03_ Esecuzione dell'Importazione

Dopo aver creato una nuova importazione (vedi Capitolo 02_ Panoramica dell’Importazione), accedi alla schermata di gestione e segui questi passaggi:

Scarica il primo file di importazione disponibile cliccando su Scarica Modello accanto alla voce Opere.

Apri il file Excel e compila i campi richiesti.

Segui queste fasi :

Importazione delle Opere

Con questo file potrai caricare le opere e i relativi autori, proprietari e condizioni generali, come la scadenza del contratto e la lingua originale.

Apri il file template-import-works.xlsx, troverai i seguenti campi:

Nome Campo	Tipo	Descrizione
Nome Opera	Obbligatorio	Nome dell’opera importata. Deve corrispondere al titolo utilizzato nei contratti. Esempio: Il nome della rosa.
Autori	Obbligatorio	Nomi degli autori dell'opera, separati da virgola se sono più di uno. Esempio: Umberto Eco, Herman Melville.
Proprietari	Obbligatorio	Chi detiene i diritti sull’opera (autore, editore). Esempio: Umberto Eco se acquisisci direttamente dall'autore - Penguin Random House, se acquisisci dall'editore.
Descrizione Breve	Facoltativo	Breve descrizione dell’opera.
Note Interne	Facoltativo	Annotazioni interne.
Data di Pubblicazione Prevista	Facoltativo	Data della prima pubblicazione o previsione di uscita, nel formato gg/mm/aaaa. Esempio: 15/06/2025. Nota: Se non conosci la data esatta, puoi lasciare vuoto o inserire un dato approssimativo.
Età di Riferimento	Facoltativo	Categoria d’età di riferimento. Pesca dalla tua anagrafica.
Generi	Facoltativo	Categoria di genere letterario dell’opera. Pesca dalla tua anagrafica.
Lingua Originale	Facoltativo	Lingua principale dell’opera.
Traduttore	Facoltativo	Nome del traduttore, se presente.
Data di Scadenza del Contratto	Obbligatorio	Data di scadenza del contratto, nel formato gg/mm/aaaa.

Salva il file;
Carica il file compilato cliccando su Carica Modello, il tasto verde nel campo Opere.

Il sistema mostrerà un’anteprima dei dati. Controlla e clicca su Salva per confermare

Importazione dei Diritti dell’Opera

Questo file ti permette di definire i diritti associati a ciascuna opera, specificando quali diritti tra quelli a sistema sono stati acquisiti e formeranno da base per creare Edizioni o Cessioni.

Esempio: Di un’Opera puoi avere acquisito i diritti di pubblicazione cartacea, ma non i diritti per l'adattamento cinematografico (non sarai quindi in grado di cederli).

Apri il file template-import-work-rights.xlsx, troverai i seguenti campi:

Nome Campo

Tipo

Descrizione

Nome Opera

Automatico

Nome dell’opera già importata.

Note: è automaticamente compilato e non deve essere modificato.

Diritti

Obbligatorio

Ogni colonna rappresenta uno dei diritti a sistema (es. Hardcover, Paperback, eBook). Selezionare se il diritto è acquisito (Yes) o non acquisito (No).

Note: di default tutti i campi sono settati a YES.

Salva il file;
Carica il file compilato cliccando su Carica Modello, il tasto verde nel campo Diritti dell'Opera.

Il sistema mostrerà un’anteprima dei dati. Controlla, modifica quello che ritieni e clicca su Salva per confermare

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