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Per ogni opera è possibile gestire il contratto di acquisizione. Questo contratto regola: i diritti acquisiti le condizioni economiche la durata Il sistema collega automaticamente il contratto all’opera, mantenendo tutte le informazioni centralizzate.

Allo stesso modo, per ogni cessione è possibile gestire il contratto con il soggetto a cui sono stati ceduti i diritti. Questo consente di: avere una visione completa degli accordi attivi consultare rapidamente i documenti relativi alle cessioni I contratti ...

All’interno di un’opera è possibile creare un budget. Il budget rappresenta una previsione economica legata all’opera e consente di avere una visione dei costi e dei ricavi attesi. Questa funzionalità è disponibile dopo l’attivazione dell’opera.

Il budget è strutturato come un conto economico. Permette quindi di organizzare e visualizzare le principali voci economiche legate all’opera. Questa vista consente di monitorare l’andamento economico e supportare le decisioni editoriali.

La sezione “Da ricevere” mostra tutti gli importi che devono essere incassati. Ad esempio: anticipi da cessioni rendiconti approvati da distributori o cessionari Per ogni voce è possibile: inserire una fattura segnare l’importo come incassato Questa sezion...

La sezione “Da pagare” raccoglie tutti gli importi dovuti a terzi. Include, ad esempio: anticipi agli autori royalties da pagare compensi ad agenti Il sistema aggiorna automaticamente questi importi in base alle operazioni effettuate (es. rendiconti).

La sezione “Confermato” contiene tutte le operazioni già completate. Qui vengono archiviati: incassi ricevuti pagamenti effettuati Questa vista permette di consultare lo storico delle transazioni.

La funzione “Una tantum” permette di registrare pagamenti anticipati rispetto ai rendiconti. Ad esempio, quando si riceve un anticipo da una cessione, è possibile pagare subito la quota spettante a un agente o a un proprietario, senza attendere il rendiconto. ...

La sezione Consignment permette di gestire l’invio di copie in conto vendita. Questa area è pensata per registrare un movimento di consignment, indicando chi riceve le copie e quali edizioni vengono incluse nel documento. Il consignment utilizza la logica dei ...

Nella sezione Dettagli documento vengono inserite le informazioni principali del movimento. In particolare è possibile indicare: il contatto che riceve il consignment il numero documento il magazzino che gestirà le copie la data un eventuale sconto percentual...

Nella sezione Costi si inseriscono le edizioni comprese nel consignment e i relativi valori. Per ogni riga è possibile indicare: l’edizione la quantità il prezzo netto la valuta l’aliquota fiscale l’eventuale sconto il prezzo finale In questo modo il sistema...

I magazzini rappresentano i luoghi in cui vengono gestite le copie delle edizioni. È possibile creare nuovi magazzini indicando, ad esempio, nome, indirizzo e stato. Il sistema utilizza i magazzini per tracciare le quantità disponibili e la posizione delle cop...

La sezione Movimenti permette di registrare i movimenti di magazzino. Attraverso i movimenti è possibile: caricare copie in magazzino trasferire copie tra magazzini registrare scarichi o vendite Ogni movimento è strutturato come un documento e prevede l’inse...

La sezione Print run log consente di gestire periodi di stampa e tenere traccia dei valori collegati ai carichi di magazzino. Questa vista è organizzata per periodi e mostra le informazioni economiche associate, inclusi eventuali importi da pagare e customs cr...

La sezione Report consente di analizzare l’andamento delle royalty nel tempo. È possibile selezionare un intervallo di date e distinguere tra: edizioni cessioni Questa vista permette di monitorare come si distribuiscono i ricavi. La sezione Andamento delle v...

Mostra un riepilogo per opera: nome autori copie vendute (edizioni) quantità copie vendute (edizioni) copie vendute (cessioni) cessioni anticipi quantità di cessioni Include ricerca e export Excel.

Aggrega i dati per autore: nome opere totali copie vendute (edizioni) quantità copie vendute (edizioni) cessioni quantità di cessioni azioni Include ricerca e export Excel.

La sezione Submission analizza le performance delle proposte inviate agli editori. Include indicatori come: tasso di conversione (accepted / refused / pending) migliori risposte degli editori tempo medio di risposta editori più rapidi e più lenti submission i...

I rendiconti in entrata sono i dati ricevuti da soggetti esterni. Possono essere di due tipi: rendiconti di edizione (distributori) rendiconti di cessione (editori o partner) Il sistema utilizza i dati di vendita per calcolare automaticamente le royalties. I...

I rendiconti in uscita sono quelli inviati ai proprietari (autori, agenti, ecc.). È possibile generarli selezionando un periodo. Il sistema: utilizza dati già calcolati aggrega vendite da edizioni e cessioni applica le condizioni contrattuali Ogni rendiconto...