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Durante la creazione della cessione è necessario definire quali diritti vengono ceduti. È possibile selezionare uno o più diritti, ad esempio: diritti di traduzione in specifiche lingue altri diritti disponibili sull’opera Una volta selezionati i diritti, si...

Per ogni cessione è necessario definire le condizioni economiche. Queste includono: anticipo, che può essere pagato alla firma o in altri momenti royalties, calcolate secondo i metodi disponibili (es. percentuale su net receipts) È inoltre possibile inserire...

Una volta completata, la cessione può essere attivata. L’attivazione consente di: iniziare a tracciare i rendiconti da parte del cessionario monitorare le scadenze contrattuali Per ogni cessione sono disponibili: Scadenze: il sistema genera automaticamente ...

Il piano editoriale permette di avere una visione delle opere che verranno pubblicate in un determinato periodo. Selezionando un intervallo di tempo, il sistema mostra l’elenco delle opere pianificate, permettendo di capire rapidamente cosa è in uscita e quand...

Il piano editoriale include le opere per cui è già stata creata almeno un’edizione con data di pubblicazione. Queste rappresentano le uscite effettivamente pianificate e permettono di monitorare le pubblicazioni già definite.

Il sistema evidenzia anche le opere per cui non è ancora stata creata un’edizione o per cui manca la data di pubblicazione. Questo consente di individuare rapidamente le attività mancanti e completare il piano editoriale. È possibile intervenire direttamente d...

L’elenco di controllo è uno strumento che permette di gestire le attività operative legate a un’opera. È possibile utilizzare checklist predefinite oppure crearne di personalizzate dalle impostazioni. Ogni checklist rappresenta una sequenza di attività necessa...

Ogni elemento dell’elenco di controllo diventa un task. I task rappresentano le singole attività da completare e permettono di monitorare lo stato di avanzamento del progetto. È possibile: segnare i task come completati visualizzare lo stato delle attività I...

I task possono essere assegnati a utenti specifici del team. In questo modo ogni attività ha un responsabile, facilitando il coordinamento tra le persone coinvolte nel progetto. L’assegnazione permette anche di filtrare le attività per utente, così da vedere r...

A ogni task può essere associata una scadenza. Le scadenze permettono di pianificare le attività nel tempo e monitorare eventuali ritardi. È possibile filtrare i task in base alle scadenze per avere una visione delle attività da completare in un determinato pe...

Le saghe permettono di collegare più opere tra loro. Questo collegamento è principalmente di tipo organizzativo e serve a visualizzare insieme opere che fanno parte della stessa serie. In alcuni casi le opere di una saga possono essere collegate anche dal punt...

Le collane permettono di organizzare le edizioni in gruppi editoriali. Un’edizione può essere associata a una collana, così da facilitare la classificazione e la gestione delle pubblicazioni. La collana ha una funzione principalmente organizzativa e non influi...

Le submissions permettono di registrare le proposte fatte ad altri editori o partner per la vendita dei diritti. È possibile creare una submission indicando: il contatto o l’editore con cui è avvenuto l’incontro la data le opere presentate Questo consente di...

Una submission può essere inviata direttamente dal sistema via email. Durante l’invio: il sistema propone automaticamente le informazioni delle opere selezionate è possibile personalizzare il messaggio prima dell’invio Questo permette di gestire le comunicaz...

È possibile utilizzare modelli email per velocizzare l’invio delle submissions. I modelli permettono di: preimpostare il testo inserire automaticamente le informazioni delle opere Durante l’invio, il sistema può inserire dinamicamente i dati rilevanti, evita...

Tutte le submissions vengono salvate e possono essere consultate in qualsiasi momento. È possibile: visualizzare le opere inviate a ciascun contatto verificare a chi è stata proposta un’opera monitorare le submissions ancora senza risposta Queste informazion...

Le offerte permettono di proporre formalmente le condizioni di acquisizione di un’opera. Un’offerta viene creata a partire dalle informazioni già inserite nell’opera, in particolare: diritti acquisiti condizioni economiche struttura contrattuale Il sistema u...

Una volta creata, l’offerta può essere inviata direttamente dal sistema via email. Il sistema: recupera automaticamente le condizioni inserite nell’opera permette di inviare il contenuto al destinatario senza uscire dalla piattaforma Questo consente di gesti...

All’interno del sistema è possibile caricare i contratti relativi alle opere e alle cessioni. Quando un contratto viene firmato, è possibile: indicare che è stato concluso caricare il file del contratto I dati principali del contratto vengono già presi autom...

Una volta caricato, il contratto può essere visualizzato direttamente nel sistema. La funzione di anteprima permette di: consultare il documento senza scaricarlo verificare rapidamente i contenuti Questo facilita l’accesso ai documenti da parte del team.