3_ Creazione di una Cessione

• 1_ Creazione della Cessione
• 2_ Selezione dei diritti ceduti
• 3_ Definizione delle condizioni
• 4_ Inserimento di Sub-Agenti di Cessione
• 5_ Inserisci le condizioni contrattuali
• 6_ Attiva la Cessione

1_ Creazione della Cessione

Vai nella sezione Opere e seleziona l'Opera per cui desideri creare una nuova Cessione.

Clicca sul tab Cessioni all'interno della pagina dell’Opera.

Clicca su + AGGIUNGI CESSIONI

Nella modale che si apre inserisci 

Acquirente

Obbligatorio

Il nome della società/Editore a cui intendi trasferire diritti dell'Opera. Se il contatto è già presente a sistema, ti verrà suggerito, altrimenti puoi aggiungerlo.

Clicca su Salva.

Il sistema creerà automaticamente la Cessione (in bozza), associandola all’Opera selezionata

2_ Selezione dei diritti ceduti

Apri il TAB diritti all'interno della Cessione a cui stai lavorando.

Dall’elenco dei diritti disponibili, clicca su quello/i che intendi cedere.

Si aprirà una modale in cui potrai selezionare le specifiche del diritto scelto.

 

Definizione delle Opzioni

Default / Exclusive rights	Automaticamente selezionato	Selezionando questo flag il diritto viene ceduto al licenziatario.
Success fee	Opzionale	Se selezionato, il diritto non viene ceduto, ma viene riconosciuta una commissione (success fee) al licenziatario sul diritto stesso.
Lingue	Se applicabile	Se i diritti sono legati a una lingua, comparirà una sezione aggiuntiva per specificare quali lingue includere nella cessione, e quali escludere.
Vendita Esclusiva	Automaticamente selezionato	Se selezionato, il diritto diventa esclusivo per il licenziatario e non potrà essere ulteriormente ceduto.

 

Conferma della Cessione

Una volta completata la configurazione, clicca su Salva per confermare la cessione del diritto.

Ripeti l’operazione per ogni diritto che intendi cedere

3_ Definizione delle condizioni

April il TAB Condizioni della Cessione a cui stai lavorando.

Da qui potrai

Aggiungere le condizioni per i diritti ceduti

Questa funzionalità consente di configurare e regolamentare i diritti acquisiti in base ai contratti con il licenziatario, definendo regole precise per il calcolo delle royalties.

Clicca su +Aggiungi le condizioni per i diritti. My Royal Tree ti permetterà di scegliere tra i diritti che hai acquisito selezionandoli nel TAB diritti.

Dopo aver effettuato la selezione, clicca su Salva.

I diritti appariranno nel TAB:

• • • In arancione: se non ancora valorizzati.
    • In verde: una volta valorizzati.

Valorizzare un diritto

Clicca sul rettangolo arancione del diritto che vuoi valorizzare. Si aprirà una modale che ti permetterà di definire le regole associate al diritto.

 

Definire le Regole del Singolo Diritto

Metodo di Calcolo	Obbligatorio	Seleziona il metodo di calcolo più adatto per determinare il valore delle royalties. Le opzioni disponibili sono: Copies sold gross: Prezzo di copertina; Copies sold (net): Prezzo di copertina, meno IVA; Net Receipt: netto ricevuto. Il metodo selezionato sarà utilizzato dal sistema per calcolare il valore delle royalties che ti verranno pagate dal licenziatario.   Nota: I metodi di calcolo possono essere personalizzati nelle impostazioni.
Metodo di Applicazione	Facoltativo	I metodi di applicazione rappresentano eccezioni alla regola principale. Sono utili per coprire casistiche particolari.   Per approfondire, consulta l’articolo specifico su come creare e inserire metodi di applicazione.
Valori	Obbligatorio	Compila i campi relativi al calcolo delle royalties: % Comm. (Percentuale Commissione):  Inserisci la percentuale di royalty applicabile per la fascia definita. Valore Min: Specifica il valore minimo al quale applicare la percentuale (es. da 1 copia). Valore Max: Indica il valore massimo al quale applicare la percentuale (es. fino a 1000 copie).   Nota: Se vuoi configurare una scala royalty, inserisci un valore in Valore Max. Il sistema genererà automaticamente una nuova riga incrementando di 1 il valore di partenza per la fascia successiva (ad es. se inserisci 1 in valore Min e 1000 in Valore Max, vedrai comparire una nuova riga che con Valore Min 1001; e così via).

Dopo aver completato la configurazione, clicca su Salva modifiche.

Il diritto sarà ora valorizzato (e visualizzato in verde) e il TAB verrà aggiornato.

Aggiungere anticipi/fee di cessione

Questa funzionalità consente di registrare uno o più anticipi o fee ricevuti dal licenziatario, con la possibilità di associarli a diritti specifici.

Clicca su +Aggiungi anticipo / fee.

Si aprirà una modale per l’inserimento dei dettagli richiesti:

Tipo	Obbligatorio	Seleziona la tipologia dell'importo: Anticipo: Un anticipo sulle royalties, che viene recuperato sulle royalties maturate. Fee: Un compenso aggiuntivo che non viene recuperato dalle royalties.
Somma	Obbligatorio	Inserisci l'importo totale dell'anticipo o della fee.
Valuta	Obbligatorio	Seleziona la valuta in cui verrà corrisposto il pagamento.   Nota: Di default il sistema utilizza la valuta standard dell'Anagrafica.
Quando	Obbligatorio	Specifica il momento in cui l’anticipo o la fee verrà corrisposta: Alla firma: Alla sottoscrizione del contratto. Alla pubblicazione: Al momento della pubblicazione del libro. In consegna: Alla consegna dell’opera. In data: Su data specifica.
Diritto	Obbligatorio	Seleziona il diritto su cui verrà applicato l'anticipo o la fee. I diritti elencati sono quelli acquisiti nel TAB Diritti. Nota: selezionando il diritto sarà possibile vedere in anteprima come l'anticipo/fee sarà divisa tra i Proprietari associati.

Una volta compilati tutti i campi, clicca su +Aggiungi.

Ripeti l’operazione per inserire ulteriori anticipi o fee, se necessario.

4_ Inserimento di Sub-Agenti di Cessione

Questa configurazione consente di gestire in modo preciso e trasparente le commissioni destinate agli agenti.

Accedi al TAB Agenti nella sezione della cessione.

Clicca sul + a destra per aggiungere un nuovo agente.

Si aprirà una modale per l’inserimento dei dettagli richiesti:

Contatto	Obbligatorio	Indica il nome dell’agente associato alla cessione.   Nota: come per tutti i campi di inserimento contatti in My Royal Tree, è possibile selezionare un contatto esistente oppure aggiungerne uno nuovo direttamente dal campo.
Agent Commissions Perc	Obbligatorio	Inserisci la percentuale di commissione spettante all'agente

Una volta inseriti tutti i dettagli, clicca su Salva per confermare l’agente.

Ripeti l’operazione per aggiungere ulteriori agenti, se necessario.

 

Nota: puoi inserire quanti agenti ritieni alla cessione. Ricorda che le royalties saranno calcolate sempre prima per gli agenti, poi saranno calcolate eventuali Success Fee, e infine saranno calcolate le royalties spettanti ai Proprietari.

5_ Inserisci le condizioni contrattuali

Dal TAB Condizioni Contrattuali, è possibile definire le specifiche contrattuali per una cessione.

Nome della cessione	Obbligatorio	Inserisci un nome univoco per identificare la cessione (ad. es. Il nome della rosa - French Rights).
Acquirente	Obbligatorio	Specifica l'Editore o la società che acquisisce i diritti.   Nota: come per tutti i campi di inserimento contatti in My Royal Tree, è possibile selezionare un contatto esistente oppure aggiungerne uno nuovo direttamente dal campo.
Data del trasferimento	Obbligatorio	Indica la data del contratto.
Data della consegna	Facoltativo	Specifica la data in cui l’opera o i materiali saranno consegnati, se nota.
Data prevista di pubblicazione	Facoltativo	Inserisci la data stimata di pubblicazione, se nota.
Durata (anni)	Obbligatorio	Indica la durata della cessione in anni.   Nota: modificando la durata, la data di scadenza viene calcolata automaticamente a partire dalla data di pubblicazione
Scadenza del trasferimento	Obbligatorio	Indica la data di scadenza della cessione. Viene calcolata automaticamente a partire dalla data di Pubblicazione e, se questa non è presente, dalla Data del trasferimento.   Può essere modificata manualmente, se necessario.
Note interne	Facoltativo	Aggiungi eventuali commenti o dettagli riservati relativi alla cessione. Queste informazioni saranno visibili solo internamente

Compila tutti i campi obbligatori (*).

Inserisci ulteriori dettagli nei campi opzionali, se disponibili.

Clicca su Salva per confermare la registrazione della cessione.

6_ Attiva la Cessione

Come per le Opere e le Edizioni, anche le Cessioni devono essere attivate per poter funzionare.

Assicurati di aver compilato correttamente tutti i parametri richiesti nelle Condizioni Contrattuali.

Controlla che i campi obbligatori, come Nome della cessione, Acquirente, Data del trasferimento, Durata (anni) e Scadenza del trasferimento, siano completi.

Inserisci eventuali dettagli facoltativi per una gestione più completa.

Una volta verificati i dati, clicca su Attiva trasferimento in alto a destra nella schermata.

Dopo aver cliccato su Attiva trasferimento, la Cessione passerà allo stato Attiva, rendendola completamente operativa.