Proprietari e informazioni contrattuali

All’interno di un’opera è importante distinguere tra autori e proprietari. 
 Gli autori sono coloro che compaiono sulla copertina, mentre i proprietari sono i soggetti che devono essere pagati. Possono coincidere, ma non necessariamente. 
 È possibile inserire uno o più proprietari. Quando si aggiunge un nuovo proprietario, il sistema può suggerire automaticamente gli autori già inseriti. 
 In questa fase vengono definite anche le informazioni contrattuali principali: 
 
 data del contratto 
 eventuale data di consegna o pubblicazione 
 durata del contratto (es. 20 anni dalla firma) 
 
 Viene inoltre definita la periodicità dei rendiconti. Il sistema genera automaticamente le scadenze (schedule), che indicano quando dovranno essere inviati i rendiconti.