Situazione contabile

Da ricevere
La sezione “Da ricevere” mostra tutti gli importi che devono essere incassati.
Ad esempio: 
 
 anticipi da cessioni 
 rendiconti approvati da distributori o cessionari 
 
 Per ogni voce è possibile: 
 
 inserire una fattura 
 segnare l’importo come incassato 
 
 Questa sezione permette di tenere traccia di tutto ciò che deve ancora essere ricevuto.

Da pagare
La sezione “Da pagare” raccoglie tutti gli importi dovuti a terzi.
Include, ad esempio: 
 
 anticipi agli autori 
 royalties da pagare 
 compensi ad agenti 
 
 Il sistema aggiorna automaticamente questi importi in base alle operazioni effettuate (es. rendiconti).

Confermato
La sezione “Confermato” contiene tutte le operazioni già completate.
Qui vengono archiviati: 
 
 incassi ricevuti 
 pagamenti effettuati 
 
 Questa vista permette di consultare lo storico delle transazioni.

Una tantum
La funzione “Una tantum” permette di registrare pagamenti anticipati rispetto ai rendiconti. 
 Ad esempio, quando si riceve un anticipo da una cessione, è possibile pagare subito la quota spettante a un agente o a un proprietario, senza attendere il rendiconto. 
 Il sistema: 
 
 registra il pagamento 
 lo compensa automaticamente nei rendiconti futuri 
 
 In questo modo si mantiene coerenza tra flussi finanziari e rendicontazione.