Rendiconti
Rendiconti in entrata
I rendiconti in entrata sono i dati ricevuti da soggetti esterni. Possono essere di due tipi:
- rendiconti di edizione (distributori)
- rendiconti di cessione (editori o partner)
Il sistema utilizza i dati di vendita per calcolare automaticamente le royalties. I dati si possono essere si possono importare automaticamente se si carica un file in un formato che lo consente, altrimenti vanno inseriti manualmente.
In particolare, i dati richiesti includono:
- edizione o titolo
- periodo del rendiconto
- copie vendute
- eventuali resi
- importi
Una volta inseriti, il sistema:
- verifica la correttezza dei dati
- applica automaticamente le condizioni contrattuali
- calcola le royalties
Rendiconti in uscita
I rendiconti in uscita sono quelli inviati ai proprietari (autori, agenti, ecc.).
È possibile generarli selezionando un periodo. Il sistema:
- utilizza dati già calcolati
- aggrega vendite da edizioni e cessioni
- applica le condizioni contrattuali
Ogni rendiconto include:
- vendite da distributore
- ricavi da cessioni
- royalties calcolate
- gestione degli anticipi
Il rendiconto può essere:
- visualizzato nel dettaglio
- scaricato in PDF
- inviato direttamente dal sistema
Stato
I rendiconti seguono un ciclo di stato.
Fino a quando il rendiconto non viene approvato:
- può essere modificato
- può essere eliminato
Dal momento dell’approvazione:
- diventa definitivo
- non è più modificabile
Questo garantisce coerenza e tracciabilità.
