Opere

Creare un'opera
In My Royal Tree tutto ruota intorno alle opere. Le opere rappresentano ciò che l’editore acquisisce, ovvero i diritti su un contenuto che potrà poi essere sfruttato. 
 Per creare una nuova opera è sufficiente inserire il titolo e l’autore. Se l’autore non è già presente, il sistema lo crea automaticamente. 
 Il sistema è progettato per permettere inserimenti rapidi: puoi procedere senza dover completare subito tutte le informazioni, che potranno essere aggiunte in seguito.

Proprietari e informazioni contrattuali
All’interno di un’opera è importante distinguere tra autori e proprietari. 
 Gli autori sono coloro che compaiono sulla copertina, mentre i proprietari sono i soggetti che devono essere pagati. Possono coincidere, ma non necessariamente. 
 È possibile inserire uno o più proprietari. Quando si aggiunge un nuovo proprietario, il sistema può suggerire automaticamente gli autori già inseriti. 
 In questa fase vengono definite anche le informazioni contrattuali principali: 
 
 data del contratto 
 eventuale data di consegna o pubblicazione 
 durata del contratto (es. 20 anni dalla firma) 
 
 Viene inoltre definita la periodicità dei rendiconti. Il sistema genera automaticamente le scadenze (schedule), che indicano quando dovranno essere inviati i rendiconti.

Diritti e condizioni
Una volta inseriti i proprietari, è necessario definire i diritti acquisiti. 
 I diritti rappresentano ciò che l’editore può sfruttare (es. hardcover, traduzione, podcast). Possono essere personalizzati nelle impostazioni. 
 Per ogni diritto vanno definite le condizioni economiche: 
 
 anticipi (es. alla firma, alla pubblicazione) 
 royalties 
 
 Le royalties possono essere: 
 
 semplici (una percentuale fissa) 
 strutturate su scaglioni (percentuali diverse in base alle copie vendute) 
 
 È possibile anche modificare più diritti contemporaneamente tramite modifica collettiva.

Strumenti operativi
All’interno dell’opera sono disponibili diversi strumenti di supporto alla gestione. 
 
 File: è possibile caricare documenti e materiali legati all’opera. Lo spazio disponibile è limitato e può essere esteso. 
 Cross accounting: consente di collegare più opere (ad esempio in una saga) e gestire gli anticipi in modo aggregato, considerando il recupero complessivo prima del pagamento delle royalties. 
 Elenco di controllo: permette di gestire le attività operative tramite checklist, assegnare task agli utenti e monitorarne lo stato. 
 Serialità: permette di collegare opere tra loro a fini di visualizzazione. 
 
 Questi strumenti permettono di usare l’opera non solo per la gestione dei diritti, ma anche per il coordinamento operativo.

Attivazione e gestione
Un’opera può essere attivata solo quando sono presenti tutte le informazioni necessarie. 
 L’attivazione consente di: 
 
 creare edizioni 
 creare cessioni 
 
 Una volta attiva, l’opera entra nel flusso operativo. Alcune modifiche diventano limitate se sono già state generate royalties. 
 Nella gestione dell’opera sono disponibili: 
 
 Panoramica: riepilogo dati e informazioni utili anche per analisi 
 Scadenze: elenco dei rendiconti da inviare nel tempo 
 Mappa dei diritti: visualizzazione dello stato dei diritti (liberi, ceduti in esclusiva o non esclusiva) 
 
 Questi strumenti permettono di monitorare lo stato dell’opera e il suo sfruttamento nel tempo.