Opere
- Creare un'opera
- Proprietari e informazioni contrattuali
- Diritti e condizioni
- Strumenti operativi
- Attivazione e gestione
Creare un'opera
In My Royal Tree tutto ruota intorno alle opere. Le opere rappresentano ciò che l’editore acquisisce, ovvero i diritti su un contenuto che potrà poi essere sfruttato.
Per creare una nuova opera è sufficiente inserire il titolo e l’autore. Se l’autore non è già presente, il sistema lo crea automaticamente.
Il sistema è progettato per permettere inserimenti rapidi: puoi procedere senza dover completare subito tutte le informazioni, che potranno essere aggiunte in seguito.
Proprietari e informazioni contrattuali
All’interno di un’opera è importante distinguere tra autori e proprietari.
Gli autori sono coloro che compaiono sulla copertina, mentre i proprietari sono i soggetti che devono essere pagati. Possono coincidere, ma non necessariamente.
È possibile inserire uno o più proprietari. Quando si aggiunge un nuovo proprietario, il sistema può suggerire automaticamente gli autori già inseriti.
In questa fase vengono definite anche le informazioni contrattuali principali:
- data del contratto
- eventuale data di consegna o pubblicazione
- durata del contratto (es. 20 anni dalla firma)
Viene inoltre definita la periodicità dei rendiconti. Il sistema genera automaticamente le scadenze (schedule), che indicano quando dovranno essere inviati i rendiconti.
Diritti e condizioni
Una volta inseriti i proprietari, è necessario definire i diritti acquisiti.
I diritti rappresentano ciò che l’editore può sfruttare (es. hardcover, traduzione, podcast). Possono essere personalizzati nelle impostazioni.
Per ogni diritto vanno definite le condizioni economiche:
- anticipi (es. alla firma, alla pubblicazione)
- royalties
Le royalties possono essere:
- semplici (una percentuale fissa)
- strutturate su scaglioni (percentuali diverse in base alle copie vendute)
È possibile anche modificare più diritti contemporaneamente tramite modifica collettiva.
Strumenti operativi
All’interno dell’opera sono disponibili diversi strumenti di supporto alla gestione.
- File: è possibile caricare documenti e materiali legati all’opera. Lo spazio disponibile è limitato e può essere esteso.
- Cross accounting: consente di collegare più opere (ad esempio in una saga) e gestire gli anticipi in modo aggregato, considerando il recupero complessivo prima del pagamento delle royalties.
- Elenco di controllo: permette di gestire le attività operative tramite checklist, assegnare task agli utenti e monitorarne lo stato.
- Serialità: permette di collegare opere tra loro a fini di visualizzazione.
Questi strumenti permettono di usare l’opera non solo per la gestione dei diritti, ma anche per il coordinamento operativo.
Attivazione e gestione
Un’opera può essere attivata solo quando sono presenti tutte le informazioni necessarie.
L’attivazione consente di:
- creare edizioni
- creare cessioni
Una volta attiva, l’opera entra nel flusso operativo. Alcune modifiche diventano limitate se sono già state generate royalties.
Nella gestione dell’opera sono disponibili:
- Panoramica: riepilogo dati e informazioni utili anche per analisi
- Scadenze: elenco dei rendiconti da inviare nel tempo
- Mappa dei diritti: visualizzazione dello stato dei diritti (liberi, ceduti in esclusiva o non esclusiva)
Questi strumenti permettono di monitorare lo stato dell’opera e il suo sfruttamento nel tempo.
